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Glossar

Kassensystem

Ein Kassensystem ist eine Kombination aus Hard- und Software, die den gesamten Verkaufsprozess abbildet: von der Artikelerfassung über die Zahlungsabwicklung bis zur Belegausgabe und Buchhaltungsintegration. Moderne Kassensysteme sind cloudbasiert, TSE-konform und mit Kartenterminals verbunden.

TSE-konformJa (§ 146a AO)
GoBD-sicherJa
PlattformCloud / Tablet / PC

TSE-Pflicht in Deutschland

Seit 2023 müssen alle elektronischen Kassensysteme in Deutschland mit einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet sein. Die TSE protokolliert jede Transaktion manipulationssicher und stellt sicher, dass Kassendaten im Rahmen einer Betriebsprüfung nachvollziehbar sind (GoBD-Konformität). Paydog-Kassensysteme sind ab Werk TSE-zertifiziert und entsprechen den Anforderungen des § 146a AO.

POS-Kassensystem vs. klassische Registrierkasse

Moderne POS-Kassensysteme (Point of Sale) unterscheiden sich grundlegend von klassischen Registrierkassen: Sie laufen auf Tablets oder Touchscreens, sind mit der Cloud verbunden, bieten Echtzeit-Berichte, Lagerverwaltung und Mitarbeiterverwaltung. Integrierte Kartenterminals ermöglichen eine nahtlose Zahlungsabwicklung ohne manuelle Betragsübertragung.

Kassensysteme für Gastronomie und Einzelhandel

Für die Gastronomie bietet Paydog Tischverwaltung, Bestellfunktionen für Servicepersonal, Splitfunktion und Trinkgeldoptionen. Im Einzelhandel stehen Artikel-Management, Lagerbestandsüberwachung und Kundenkartenfunktionen im Vordergrund. Beide Varianten unterstützen Tagesabschlüsse, Kassensturz und automatische Anbindung an gängige Buchhaltungssoftware.